Формирование поручений на обработку персональных данных

Время чтения: 1 мин. 268 просмотров

Если в обработке данных ваших клиентов участвуете не только вы, но также и другие сотрудники, на каждого сотрудника должно быть оформлено Поручение на обработку персональных данных.

Для настройки поручений перейдите в раздел системы Настройки > Обработка ПДн > Поручения на обработку.

Данные, которые вы укажете в процессе настройки текущего блока, будут использованы для генерации поручений на обработку персональных данных на ваших сотрудников.

Если вы не понимаете, зачем это нужно — советуем прочитать раздел с общей правовой информацией об обработке ПДн.

Рядом со многими полями формы настроек расположена иконка , при нажатии на которую вы увидите подсказку по заполнению данного поля.

Для создания поручения нажмите кнопку «+ Добавить поручение» .

В отрывшемся после этого дровере вы можете заполнить данные нового поручения.

Датой создания поручения укажите дату, когда сотрудник, на которого создается поручение, начал обрабатывать персональные данные ваших клиентов.

Если вы не знаете, какую дату указать — укажите дату регистрации сотрудника в системе. Ее можно увидеть в таблице в разделе системы Сотрудники

Дальнейшее заполнение полей формы аналогично заполнению формы с данными Оператора ПДн. Нажмите на ссылку для перехода к соответствующему разделу руководства

После заполнения формы в дровере нажмите кнопку «Сохранить»

В списке созданных поручений вы увидите вновь созданное.

Для редактирования поручения — нажмите на него.

Следующий этап — Генерация документов, необходимых для обработки ПДн