Настройка типов и целей обработки персональных данных

Время чтения: 1 мин. 310 просмотров

Для настройки целей обработки ПДн перейдите в раздел системы Настройки > Обработка ПДн > Обрабатываемые ПДн.

Данные, которые вы укажете в процессе настройки текущего блока, будут использованы для генерации многих документов, необходимых для законной обработки персональных данных ваших клиентов, согласно 152-ФЗ.

Если вы не понимаете, зачем это нужно — советуем прочитать раздел с общей правовой информацией об обработке ПДн.

Рядом со многими полями формы настроек расположена иконка , при нажатии на которую вы увидите подсказку по заполнению данного поля.

Данные для целей обработки ПДн.

Данные целей обработки ПДн аналогичны данным в форме на официальном ресурсе Роскомнадзора, расположенном по адресу:
https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/

На вышеуказанном ресурсе вы можете увидеть стандартные данные для создания целей. Для этого перейдите по ссылке.

Нажмите на одну из ссылок для перехода к форме уведомления об обработке персональных данных.

Прокрутите страницу вниз до раздела формы «Цели обработки персональных данных».

Разберем подробнее поля формы для создания целей в системе Evolutrix.

Вы можете использовать стандартные цели или указать свои.

Стандартные цели. При выборе данного пункта, будут использоваться цели подходящие для большинства сфер бизнеса, предлагаемые системой Evolutrix.

При выборе стандартных целей, в случае внесения изменения нашими юристами в тексты целей — они будут применяться автоматически в ваших генерируемых документах.

Свои цели. При выборе данного пункта, вы можете указать любые свои цели.

При первичной настроек список «своих целей» будет пуст.

Вы можете либо создать все цели самостоятельно, либо сбросить цели к стандартным. Тогда в список «свои цели» будет перенесен список стандартных целей и вы сможете внести в них желаемые правки.

Чтобы сбросить цели к преднастроенным нажмите «Сбросить цели» . Созданные вами ранее цели при этом будут удалены.

Для создания цели обработки ПДн нажмите кнопку «+ Добавить цель» .

Откроется дровер с полями формы для создания\редактирования цели. Заполните форму с данными целей.

Источник стандартных данных для целей описан ЗДЕСЬ.

Разберем подробнее поля формы.

Цель обработки.

Укажите цель, с которой вы собираетесь обрабатывать ПДн.

Для этого вы можете указать свою произвольную цель, или выбрать одну из перечня предложенного РКН на их официальном сайте в форме уведомления в разделе Цели обработки персональных данных > Цель обработки ПД (см. подробности здесь).

Категории объектов обработки ПДн

Укажите перечень лиц, чьи персональные данные вы собираетесь обрабатывать в рамках текущей цели.

При заполнении данного поля рекомендуем руководствоваться данными, предложенными РКН на их официальном сайте в форме уведомления в разделе Цели обработки персональных данных > Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются (см. подробности здесь).

Общие категории ПДн

Укажите перечень общих категорий ПДн, обрабатываемых в рамках текущей цели.

При заполнении данного поля рекомендуем руководствоваться данными, предложенными РКН на их официальном сайте в форме уведомления в разделе Цели обработки персональных данных > Категории персональных данных (Персональные) (см. подробности здесь).

Специальные категории ПДн

Укажите перечень специальных категорий ПДн, обрабатываемых в рамках текущей цели.

При заполнении данного поля рекомендуем руководствоваться данными, предложенными РКН на их официальном сайте в форме уведомления в разделе Цели обработки персональных данных > Категории персональных данных (Специальные, Биометрические) (см. подробности здесь).

Правовое основание

Укажите основание для работы с ПДн в рамках текущей цели.

При заполнении данного поля рекомендуем руководствоваться данными предложенными РКН на их официальном сайте в форме уведомления в разделе Цели обработки персональных данных > Правовое основание обработки персональных данных (см. подробности здесь).

Перечень действий

Укажите перечень действий, которые вы планируете выполнять с ПДн в рамках текущей цели.

При заполнении данного поля рекомендуем руководствоваться данными предложенными РКН на их официальном сайте в форме уведомления в разделе Цели обработки персональных данных > Перечень действий (см. подробности здесь).

Способ обработки

Укажите способы обработки ПДн в рамках текущей цели.

При заполнении данного поля рекомендуем руководствоваться данными предложенными РКН на их официальном сайте в форме уведомления в разделе Цели обработки персональных данных > Способы обработки (см. подробности здесь).

Срок хранения

Укажите срок, в течение которого вы планируете хранить данные. Если вы не знаете, что указать, рекомендуем следующий текст из зеленого блока:

Срок действия договора + 3 года после его окончания (общий срок исковой давности), либо до отзыва согласия/достижения целей обработки, если иное не установлено законодательством.

Порядок уничтожения

Укажите, как вы планируете уничтожать данные. Если вы не знаете, что указать, рекомендуем следующий текст из зеленого блока:

Уничтожение (стирание) данных из Программы и уничтожение бумажных носителей (при наличии) путем шредирования в течение 30 дней после истечения срока хранения

Обязательно проверьте все созданные цели перед их использованием. Если вы используете «стандартные цели» и они не удовлетворяют вашим алгоритмам обработки ПДн — измените их под себя перед началом использования.

CRM Эволютрикс не несет ответственности за некорректное оформление и использование целей.

Следующий этап — создание поручений на обработку персональных данных на ваших сотрудников.