Evolutrix оптимизирует бизнес-процессы

Таблицы с данными

Экспорт и импорт данных

Время чтения: 1 мин. 13 просмотров

Экспорт данных

Вы можете экспортировать как все данные, так и выполнить поиск необходимых для экспорта данных через строку поиска, задать фильтры и сортировку.

Для экспорта данных нажмите соответствующую кнопку и сохраните Ecxel-файл на диск.

Импорт данных

Вы можете импортировать данные из ранее экспортированного из системы файла, либо импортировать данные из стороннего Excel-файл, приведя его к поддерживаему системой формату.

Для просмотра примера поддерживаемого файла для импорта данных нажмите на кнопку «Импорт».

Скачайте на диск файл-пример и сформируйте аналогичный файл с данными для импорта.

Выберите файл для импорта и нажмите кнопку «Далее».

После загрузки файла система отобразит колонки импортируемого файла в левой части. Сопоставьте колонки файла с полями системы для импорта в правой части.

Для успешного импорта импортируемый файл должен содержать обязательные колонки. В правой части такие поля обозначены звездочкой (*).

Если вы хотите обновить данные в системе импортируемыми данными — укажите уникальное поле, по которому будут сопоставлены данные в импортируемом файле и данные в системе.

При совпадении значений в уникальном поле и в поле системы — данные этой записи в системе будут обновлены.

Если не будет найдено совпадения по уникальному полю, либо уникальное поле не будет задано — система создаст новые записи без обновления.

На следующем шаге в левой части страницы будет отображено количество затрагиваемых записей.

В правой части будет отображена таблица предпросмотра импортируемых данных, с указанием в колонке «Действие» выполняемую операцию: «Обновить» либо «Создать».

Функция импорта позволяет автоматически создавать отсутствующие типы и метки при импорте.

Если необходимо, в файле импорта добавьте новые типы и метки через запятую.

Для автоматического создания новых типов и меток включите соответствующую опцию в окне импорта.

Для завершения импорта нажмите кнопку «Импортировать».

Содержимое раздела